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Titel
Text copied to clipboard!Personal- und Gehaltsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personal- und Gehaltsspezialisten, der unser Team unterstützt und für die effiziente Verwaltung von Personalangelegenheiten sowie die präzise Durchführung der Gehaltsabrechnung verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Management und externen Dienstleistern und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien. Sie übernehmen die Pflege von Personalakten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten. Zudem sind Sie zuständig für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen. Ein sicherer Umgang mit HR-Software und eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalbezogenen Fragen
- Koordination mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Überwachung von Fristen und Terminen im Personalbereich
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im Personalwesen
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse in Tarifverträgen und betrieblichen Vereinbarungen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Software haben Sie bisher genutzt?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung im Personalwesen, die Sie gemeistert haben.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
- Wie beraten Sie Führungskräfte in personalrechtlichen Fragen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Sicherstellung der Datenintegrität?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Gehaltsabrechnung um?
- Welche Weiterbildungen im HR-Bereich haben Sie absolviert?
